Welke gegevens gebruikt Basalt en waarom
Om goede zorg te kunnen geven, heeft Basalt persoonlijke gegevens van u nodig. Daarom vragen wij u om de volgende gegevens:

• Naam, adres en woonplaats (NAW)
• Telefoonnummer en e-mailadres
• Geslacht en geboortedatum
• Burgerservicenummer (BSN)
• Verwijsbrief en informatie van andere artsen
• Gezondheidsgegevens, medische- en verzekeringsgegevens

Uw gegevens en informatie over uw behandeling worden opgeslagen in het digitale patiëntendossier HiX.

We geven uw gegevens alleen door aan anderen als dat nodig is, bijvoorbeeld:

• om een rekening naar uw zorgverzekeraar te sturen
• of om uw behandeling goed uit te voeren.
   

Met andere organisaties die namens Basalt met uw gegevens werken, hebben wij een duidelijke afspraken. Zo zorgen we ervoor dat uw gegevens goed beschermd blijven. Basalt blijft altijd eindverantwoordelijk voor uw gegevens.

Toestemming voor extra gegevens
Soms wil Basalt gegevens van u gebruiken die niet verplicht zijn volgens de wet of uw behandelafspraak. In dat geval vragen we eerst om uw toestemming.

We leggen dan uit:

• waarom we deze gegevens nodig hebben
• en met wie we deze gegevens delen.

U bent niet verplicht om deze extra gegevens te geven.
Als u wel toestemming geeft, mag u die later altijd weer intrekken.

Meer informatie hierover vindt u verderop in deze privacyverklaring, bij het onderdeel "Uw rechten".

Basalt gebruikt uw persoonsgegevens voor verschillende doelen. Dit is nodig om u goede zorg te kunnen geven. We gebruiken uw gegevens onder andere voor:

• het uitvoeren van de behandelingen bij met Basalt;
• het goed organiseren en beheren van onze zorg en organisatie;
• het behandelen van klachten en meldingen van incidenten;
• wetenschappelijk onderzoek;
• het delen van informatie met kwaliteitsregisters om de zorg te verbeteren;
• statistiek en onderwijs;
• het beveiligen van mensen, gebouwen en spullen met videobewaking (met zichtbare camera’s);
• communicatie, zoals nieuwsbrieven, uitnodigingen voor onderzoek of informatie over veranderingen in onze diensten.

Basalt gebruikt uw persoonsgegevens alleen als dat volgens de wet is toegestaan. Er moet een goede en volgens de wet geldige reden (grondslag) zijn. We mogen uw gegevens verwerken in de volgende situaties:

• om de behandeling met u uit te voeren;
• als we verplicht zijn om gegevens door te geven aan bijvoorbeeld de overheid;
• als er een gerechtvaardigde reden is;
• om iemands leven of gezondheid te beschermen in een noodgeval;
• als u zelf toestemming hebt gegeven; u kunt deze toestemming altijd weer intrekken.

Als u bepaalde gegevens niet met ons wilt delen, terwijl wij daar een geldige reden voor hebben, kan dat invloed hebben op uw behandeling.

Basalt behandelt uw persoonsgegevens voorzichtig en vertrouwelijk. Er zijn maatregelen genomen om uw gegevens te beschermen tegen verlies, misbruik of verkeerd gebruik. Alleen medewerkers die zorg aan u verlenen of die volgens de wet toegang mogen hebben, kunnen uw gegevens zien. Deze medewerkers hebben ook een beroepsgeheim en zijn wettelijk verplicht om uw gegevens vertrouwelijk te behandelen.

Beveiliging en datalekken

Basalt heeft goede beveiliging om uw persoonsgegevens te beschermen tegen verlies of misbruik. Als er toch iets misgaat (datalek), dan laten we u dat zo snel mogelijk weten. We melden dit ook bij de Autoriteit Persoonsgegevens (AP).

Soms schakelt Basalt andere partijen in om u te helpen. We maken dan afspraken met deze partijen, zodat uw gegevens veilig en vertrouwelijk blijven. Basalt blijft altijd verantwoordelijk voor uw gegevens.

We werken ook samen met andere organisaties, zoals zorginstellingen en scholen, om goede zorg te geven. Als het nodig is om daarvoor uw gegevens te delen, laten we u dat weten. Soms vragen we dan eerst om uw toestemming.

Basalt bewaart uw gegevens niet langer dan nodig of zolang de wet voorschrijft. Voor uw gezondheidsgegevens geldt dat Basalt deze 20 jaar moet bewaren. In bijzondere gevallen kan een arts daarvan afwijken.

Inzien (bekijken) van uw gegevens

Wanneer u bij Basalt in behandeling bent, kunt u uw persoonsgegevens en medisch dossier altijd inzien in Mijn Basalt, zie daarvoor de website van Basalt: Mijn Basalt - Basalt - de kracht van revalidatie. U kunt ook een kopie (afschrift) van uw dossier krijgen. Gegevens van anderen in uw dossier worden onleesbaar gemaakt.

Gegevens aanpassen

Klopt iets niet in uw gegevens? Dan mag u vragen om dit aan te passen. Geef dit door aan uw behandelaar.

Gegevens verwijderen

U mag vragen om (delen van) uw medisch dossier te laten verwijderen. Soms mag een arts dit weigeren, bijvoorbeeld als het medisch belangrijk is om de informatie te bewaren. Alleen informatie die niet essentieel is, kan verwijderd worden.

Meer hierover leest u op de website van de Patiënten federatie: www.patientenfederatie.nl

Toestemming intrekken

Heeft u toestemming gegeven voor het gebruik van bepaalde gegevens? Dan mag u die toestemming ook altijd weer intrekken. Dit doet u op dezelfde manier als waarop u toestemming heeft gegeven.

Gegevens meenemen (overdraagbaarheid)

U heeft recht op een kopie van uw persoonsgegevens en van uw medisch dossier. Deze krijgt u in een digitaal en gebruikelijk formaat, zodat u ze eventueel kunt meenemen naar een andere zorgverlener.

Kinderen tussen de 12 en de 16 jaar mogen meebeslissen over de toestemming voor het verwerken van hun gegevens (indien ondubbelzinnige toestemming de grondslag is voor een verwerking). Er zal in dat geval toestemming worden gevraagd aan ouders én aan het kind (dubbele toestemming). Ouders hebben ook het recht om samen met het kind het dossier in te zien. Indien dit echter tegen de wens is van het kind dan mag de arts de inzage van ouders weigeren. Dit geldt ook voor het wijzigen van gegevens of het laten vernietigen.

Kinderen boven de 16 jaar nemen in principe zelfstandig de beslissingen ten aanzien van hun dossier en hebben zelf het recht om wel of geen toestemming te geven voor gegevensverwerking of om een verzoek te doen tot inzage, correctie, vernietiging van hun gegevens of intrekken van de toestemming. Ouders hebben deze rechten niet. Kinderen boven de 16 jaar kunnen ouders indien wenselijk schriftelijk machtigen om deze rechten namens hen uit te oefenen. 

U kunt ten allen tijde een klacht indienen bij de Autoriteit Persoonsgegevens, de autoriteit die is aangesteld voor het toezicht op het verwerken van persoonsgegevens. U vindt de contactgegevens van de Autoriteit Persoonsgegevens via hun website: www.autoriteitpersoonsgegevens.nl.

Wij behouden ons het recht voor om de privacyverklaring indien nodig te wijzigen.

Laatste wijziging van deze privacyverklaring: 9 september 2025

Basalt heeft een medewerker Functionaris Gegevensbescherming (FG) die erop let of de privacyregels worden nageleefd.

Heeft u een vraag of bent u het ergens niet mee eens, dan kunt u contact opnemen met de deze medewerker, via fg@basaltrevalidatie.nl.  

Komt u er alsnog niet uit, dan kunt u een klacht indienen bij de Autoriteit Persoonsgegevens. Website: www.autoriteitpersoonsgegevens.nl