Privacyverklaring
Voor wie geldt deze privacyverklaring? Deze privacyverklaring geldt voor alle situaties waarin Basalt persoonsgegevens verwerkt. Basalt is gevestigd aan de Vrederustlaan 180 in Den Haag en ingeschreven in de Kamer van Koophandel onder nummer 28099814. Basalt heeft vestigingen in Alphen aan de Rijn, Delft, Den Haag, Gouda, Leiden, Leiderdorp en Zoetermeer.
Algemeen
Basalt legt in deze verklaring uit hoe het omgaat met de persoonlijke en gezondheidsgegevens van patiënten. Elke dag werkt Basalt zorgvuldig met deze gegevens. Daarom vindt Basalt het belangrijk om uit te leggen hoe deze gegevens worden gebruikt.
Gebruik persoonsgegevens
Basalt behandelt jouw persoonsgegevens voorzichtig en vertrouwelijk. Er zijn maatregelen genomen om jouw gegevens te beschermen tegen verlies, misbruik of verkeerd gebruik. Alleen medewerkers die zorg aan jou verlenen of die volgens de wet toegang mogen hebben, kunnen jouw gegevens zien. Deze medewerkers hebben ook een beroepsgeheim en zijn wettelijk verplicht om jouw gegevens vertrouwelijk te behandelen.
Welke gegevens gebruikt Basalt en waarom
Om goede zorg te kunnen geven, heeft Basalt persoonlijke gegevens van jou nodig. Daarom vragen wij jou om de volgende gegevens:
- Naam, adres en woonplaats (NAW)
- Telefoonnummer en e-mailadres
- Geslacht en geboortedatum
- Burgerservicenummer (BSN)
- Verwijsbrief en informatie van andere artsen
- Gezondheidsgegevens, medische- en verzekeringsgegevens
Jouw gegevens en informatie over jouw behandeling worden opgeslagen in het digitale patiëntendossier HiX.
We geven jouw gegevens alleen door aan anderen als dat nodig is, bijvoorbeeld:
- om een rekening naar jouw zorgverzekeraar te sturen
- of om jouw behandeling goed uit te voeren.
Met andere organisaties die namens Basalt met jouw gegevens werken, hebben wij een duidelijke afspraken. Zo zorgen we ervoor dat jouw gegevens goed beschermd blijven. Basalt blijft altijd eindverantwoordelijk voor jouw gegevens.
Toestemming voor extra gegevens
Soms wil Basalt gegevens van jou gebruiken die niet verplicht zijn volgens de wet of jouw behandelafspraak. In dat geval vragen we eerst om jouw toestemming.
We leggen dan uit:
- waarom we deze gegevens nodig hebben
- en met wie we deze gegevens delen.
Jij bent niet verplicht om deze extra gegevens te geven.
Als jij wel toestemming geeft, mag je die later altijd weer intrekken.
Meer informatie hierover vindt jij verderop in deze privacyverklaring, bij het onderdeel "Jouw rechten".
Waarom gebruikt Basalt jouw gegevens?
Basalt gebruikt jouw persoonsgegevens voor verschillende doelen. Dit is nodig om jou goede zorg te kunnen geven. We gebruiken jouw gegevens onder andere voor:
- het uitvoeren van de behandelingen bij met Basalt;
- het goed organiseren en beheren van onze zorg en organisatie;
- het behandelen van klachten en meldingen van incidenten;
- wetenschappelijk onderzoek;
- het delen van informatie met kwaliteitsregisters om de zorg te verbeteren;
- statistiek en onderwijs;
- het beveiligen van mensen, gebouwen en spullen met videobewaking (met zichtbare camera’s);
- communicatie, zoals nieuwsbrieven, uitnodigingen voor onderzoek of informatie over veranderingen in onze diensten.
Op basis waarvan gebruikt Basalt jouw gegevens?
Basalt gebruikt jouw persoonsgegevens alleen als dat volgens de wet is toegestaan. Er moet een goede en volgens de wet geldige reden (grondslag) zijn. We mogen jouw gegevens verwerken in de volgende situaties:
- om de behandeling met jou uit te voeren;
- als we verplicht zijn om gegevens door te geven aan bijvoorbeeld de overheid;
- als er een gerechtvaardigde reden is;
- om iemands leven of gezondheid te beschermen in een noodgeval;
- als jijzelf toestemming hebt gegeven; je kunt deze toestemming altijd weer intrekken.
Wat als je jouw gegevens niet wilt geven?
Als je bepaalde gegevens niet met ons wilt delen, terwijl wij daar een geldige reden voor hebben, kan dat invloed hebben op jouw behandeling.
Beveiliging en datalekken
Basalt heeft goede beveiliging om jouw persoonsgegevens te beschermen tegen verlies of misbruik. Als er toch iets misgaat (datalek), dan laten we jou dat zo snel mogelijk weten. We melden dit ook bij de Autoriteit Persoonsgegevens (AP).
Jouw gegevens delen met anderen
Soms schakelt Basalt andere partijen in om jou te helpen. We maken dan afspraken met deze partijen, zodat jouw gegevens veilig en vertrouwelijk blijven. Basalt blijft altijd verantwoordelijk voor jouw gegevens.
We werken ook samen met andere organisaties, zoals zorginstellingen en scholen, om goede zorg te geven. Als het nodig is om daarvoor jouw gegevens te delen, laten we jou dat weten. Soms vragen we dan eerst om jouw toestemming.
Hoelang bewaart Basalt jouw gegevens?
Basalt bewaart jouw gegevens niet langer dan nodig of zolang de wet voorschrijft. Voor jouw gezondheidsgegevens geldt dat Basalt deze 20 jaar moet bewaren. In bijzondere gevallen kan een arts daarvan afwijken.
Jouw rechten
Inzien (bekijken) van jouw gegevens
Wanneer je bij Basalt in behandeling bent, kun je jouw persoonsgegevens en medisch dossier altijd inzien in Mijn Basalt, zie daarvoor de website van Basalt: Mijn Basalt - Basalt - de kracht van revalidatie.
Je kunt ook een kopie (afschrift) van jouw dossier krijgen. Gegevens van anderen in jouw dossier worden onleesbaar gemaakt.
Gegevens aanpassen
Klopt iets niet in jouw gegevens? Dan mag je vragen om dit aan te passen. Geef dit door aan jouw behandelaar.
Gegevens verwijderen
Je mag vragen om (delen van) jouw medisch dossier te laten verwijderen. Soms mag een arts dit weigeren, bijvoorbeeld als het medisch belangrijk is om de informatie te bewaren. Alleen informatie die niet essentieel is, kan verwijderd worden.
Meer hierover lees je op de website van de Patiënten federatie: www.patientenfederatie.nl
Toestemming intrekken
Heb jij toestemming gegeven voor het gebruik van bepaalde gegevens? Dan mag je die toestemming ook altijd weer intrekken. Dit doe je op dezelfde manier als waarop je toestemming heeft gegeven.
Gegevens meenemen (overdraagbaarheid)
Je heeft recht op een kopie van jouw persoonsgegevens en van jouw medisch dossier. Deze krijg je in een digitaal en gebruikelijk formaat, zodat je ze eventueel kunt meenemen naar een andere zorgverlener.
Heeft u een vraag of wilt u een klachten indienen?
Basalt heeft een medewerker Functionaris Gegevensbescherming (FG) die erop let of de privacyregels worden nageleefd.
Heb je een vraag of beb je het ergens niet mee eens, dan kun je contact opnemen met de deze medewerker, via fg@basaltrevalidatie.nl.
Kom je er alsnog niet uit, dan kun je een klacht indienen bij de Autoriteit Persoonsgegevens. Website: www.autoriteitpersoonsgegevens.nl
Laatste wijziging van deze privacyverklaring: 9 september 2025