Privacyverklaring

Voor wie geldt deze privacyverklaring? Deze privacyverklaring geldt voor alle situaties waarin Basalt persoonsgegevens verwerkt. Basalt is gevestigd aan de Vrederustlaan 180 in Den Haag en ingeschreven in de Kamer van Koophandel onder nummer 28099814. Basalt heeft vestigingen in Alphen aan de Rijn, Delft, Den Haag, Gouda, Leiden, Leiderdorp en Zoetermeer.

Algemeen

Basalt legt in deze verklaring uit hoe het omgaat met de persoonlijke en gezondheidsgegevens van patiënten. Elke dag werkt Basalt zorgvuldig met deze gegevens. Daarom vindt Basalt het belangrijk om uit te leggen hoe deze gegevens worden gebruikt.

Gebruik persoonsgegevens

Basalt behandelt de persoonsgegevens van uw kind voorzichtig en vertrouwelijk. Er zijn maatregelen genomen om de gegevens te beschermen tegen verlies, misbruik of verkeerd gebruik. Alleen medewerkers die zorg aan jou verlenen of die volgens de wet toegang mogen hebben, kunnen de gegevens van uw kind zien. Deze medewerkers hebben ook een beroepsgeheim en zijn wettelijk verplicht om de gegevens van uw kind vertrouwelijk te behandelen.

Welke gegevens gebruikt Basalt en waarom

Om goede zorg te kunnen geven, heeft Basalt persoonlijke gegevens van uw kind nodig. Daarom vragen wij u om de volgende gegevens:

  • Naam, adres en woonplaats (NAW)
  • Telefoonnummer en e-mailadres
  • Geslacht en geboortedatum
  • Burgerservicenummer (BSN)
  • Verwijsbrief en informatie van andere artsen
  • Gezondheidsgegevens, medische- en verzekeringsgegevens

De gegevens van uw kind en informatie over zijn/haar behandeling worden opgeslagen in het digitale patiëntendossier HiX.

We geven de gegevens van uw kind alleen door aan anderen als dat nodig is, bijvoorbeeld:

  • om een rekening naar uw zorgverzekeraar te sturen
  • of om de behandeling van uw kind goed uit te voeren.

Met andere organisaties die namens Basalt met de gegevens van uw kind werken, hebben wij een duidelijke afspraken. Zo zorgen we ervoor dat de gegevens van uw kind goed beschermd blijven. Basalt blijft altijd eindverantwoordelijk voor de gegevens.

Toestemming voor extra gegevens

Soms wil Basalt gegevens van uw kind gebruiken die niet verplicht zijn volgens de wet of behandelafspraak. In dat geval vragen we eerst om uw toestemming.

We leggen dan uit:

  • waarom we deze gegevens nodig hebben
  • en met wie we deze gegevens delen.

U bent niet verplicht om deze extra gegevens te geven.
Als u wel toestemming geeft, mag u die later altijd weer intrekken.

Meer informatie hierover vindt u verderop in deze privacyverklaring, bij het onderdeel "Recht van u en uw kind".

Waarom gebruikt Basalt de gegevens van uw kind?

Basalt gebruikt de persoonsgegevens van uw kind voor verschillende doelen. Dit is nodig om uw kind goede zorg te kunnen geven. We gebruiken de gegevens onder andere voor:

  • het uitvoeren van de behandelingen bij met Basalt;
  • het goed organiseren en beheren van onze zorg en organisatie;
  • het behandelen van klachten en meldingen van incidenten;
  • wetenschappelijk onderzoek;
  • het delen van informatie met kwaliteitsregisters om de zorg te verbeteren;
  • statistiek en onderwijs;
  • het beveiligen van mensen, gebouwen en spullen met videobewaking (met zichtbare camera’s);
  • communicatie, zoals nieuwsbrieven, uitnodigingen voor onderzoek of informatie over veranderingen in onze diensten.

Op basis waarvan gebruikt Basalt de gegevens van uw kind?

Basalt gebruikt de persoonsgegevens van uw kind alleen als dat volgens de wet is toegestaan. Er moet een goede en volgens de wet geldige reden (grondslag) zijn. We mogen de gegevens van uw kind verwerken in de volgende situaties:

  • om de behandeling met uw kind uit te voeren;
  • als we verplicht zijn om gegevens door te geven aan bijvoorbeeld de overheid;
  • als er een gerechtvaardigde reden is;
  • om iemands leven of gezondheid te beschermen in een noodgeval;
  • als u toestemming hebt gegeven; u kunt deze toestemming altijd weer intrekken.

Wat als u de gegevens van uw kind niet wilt geven?

Als u bepaalde gegevens niet met ons wilt delen, terwijl wij daar een geldige reden voor hebben, kan dat invloed hebben op de behandeling van uw kind.

Beveiliging en datalekken

Basalt heeft goede beveiliging om de persoonsgegevens van uw kind te beschermen tegen verlies of misbruik. Als er toch iets misgaat (datalek), dan laten we u dat zo snel mogelijk weten. We melden dit ook bij de Autoriteit Persoonsgegevens (AP).

De gegevens van uw kind delen met anderen

Soms schakelt Basalt andere partijen in om uw kind te helpen. We maken dan afspraken met deze partijen, zodat de gegevens van uw kind veilig en vertrouwelijk blijven. Basalt blijft altijd verantwoordelijk voor de gegevens.

We werken ook samen met andere organisaties, zoals zorginstellingen en scholen, om goede zorg te geven. Als het nodig is om daarvoor de gegevens van uw kind te delen, laten we u dat weten. Soms vragen we dan eerst om uw toestemming.

Hoelang bewaart Basalt de gegevens van uw kind?

Basalt bewaart de gegevens van uw kind niet langer dan nodig of zolang de wet voorschrijft. Voor de gezondheidsgegevens van uw kind geldt dat Basalt deze 20 jaar moet bewaren. In bijzondere gevallen kan een arts daarvan afwijken.

Recht van u en uw kind

Inzien (bekijken) van de gegevens van uw kind

Wanneer uw kind bij Basalt in behandeling is, kunt u zijn/haar persoonsgegevens en medisch dossier altijd inzien in Mijn Basalt, zie daarvoor de website van Basalt: Mijn Basalt - Basalt - de kracht van revalidatie.

U kunt ook een kopie (afschrift) van het dossier van uw kind krijgen. Gegevens van anderen in het dossier van uw kind worden onleesbaar gemaakt.

Gegevens aanpassen

Klopt iets niet in de gegevens van uw kind? Dan mag u vragen om dit aan te passen. Geef dit door aan de behandelaar van uw kind.

Gegevens verwijderen

U mag vragen om (delen van) van het medisch dossier van uw kind te laten verwijderen. Soms mag een arts dit weigeren, bijvoorbeeld als het medisch belangrijk is om de informatie te bewaren. Alleen informatie die niet essentieel is, kan verwijderd worden.

Meer hierover leest u op de website van de Patiënten federatie: www.patientenfederatie.nl

Toestemming intrekken

Heeft u toestemming gegeven voor het gebruik van bepaalde gegevens? Dan mag u die toestemming ook altijd weer intrekken. Dit doet u op dezelfde manier als waarop u toestemming heeft gegeven.

Gegevens meenemen (overdraagbaarheid)

U heeft recht op een kopie van de persoonsgegevens van uw kind en van zijn/haar medisch dossier. Deze krijgt u in een digitaal en gebruikelijk formaat, zodat u ze eventueel kunt meenemen naar een andere zorgverlener.

Heeft u een vraag of wilt u een klachten indienen?

Basalt heeft een medewerker Functionaris Gegevensbescherming (FG) die erop let of de privacyregels worden nageleefd.

Heeft u een vraag of bent u het ergens niet mee eens, dan kunt u contact opnemen met de deze medewerker, via fg@basaltrevalidatie.nl.  

Komt u er alsnog niet uit, dan kunt u een klacht indienen bij de Autoriteit Persoonsgegevens. Website: www.autoriteitpersoonsgegevens.nl

 

Laatste wijziging van deze privacyverklaring: 9 september 2025